Wij nemen privacy serieus en zullen infomratie op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze privacy verklaring kun je lezen hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

1. IDENTITEIT

Naam: Gemeinte EMOJI, een fictieve gemeente, samengesteld uit Emmerich am Rhein, Montferland en Oude IJsselstreek. De Gemeinte EMOJI is een werknaam van Stichting Aover de gäöt, verder in deze verklaring te noemen: Gemeinte EMOJI.
Adres: Emmerikseweg 31, 7077 AN Netterden (NLD)
Geregistreed bij de KvK onder nummer: 70996016.

2. PRIVACY

• Gemeinte EMOJI neemt privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over je doordat je gebruik maakt van onze website, van onze diensten en ook omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, door bijvoorbeeld het invullen van een contactformulier of je aanmelding voor een event.
• Wij doen ons best om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken.
• Deze privacyverklaring geeft je een helder overzicht van welke persoonsgegevens die wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en geeft ook zo duidelijk mogelijk aan waarom wij deze verzamelen.
• In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Gemeinte EMOJI in deze een zogenaamde verantwoordelijke.

3. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Wij maken onderscheid in de persoonsgegevens die wij verwerken naar type contact. Per type contact verwerken wij de volgende gegevens:

3.1 Zakelijke relaties (bijv. sponsoren, leveranciers)

• Voor- en achternaam en functie contactpersoon
• Bedrijfs-/verenigingsnaam, vestigings- en postadres, postcode en plaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betalingsgegevens zoals IBAN nummer en afgegeven automatische incasso ten behoeve van facturatie

3.2 Deelnemers, vrijwilligers of andere personen

• Voor- en achternaam
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betalingsgegevens zoals IBAN nummer dat bij betaling voor aanmelding is verstrekt

3.3 Websitebezoekers

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

4. BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERWERKEN

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers of personen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via f3d@gem-emoji.eu, dan verwijderen wij deze informatie.

5. WAAROM EN HOE LANG

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Je te kunnen bellen of e-mailen over de Fiets-/Handbike3Daagse, bijvoorbeeld voor (niet limitatie): reactie geven op vragen, bevestiging sturen inschrijving, verstrekken informatie over het event;
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Je gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op jouw voorkeuren (zie item 3.3).

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens zijn verzameld dan wel wat wettelijk is bepaald.

Gemeinte EMOJI neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Gemeinte EMOJI) tussen zit.

6. DELEN VAN GEGEVENS

• Gemeinte EMOJI verkoopt of deelt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Op onze website zijn social media buttons opgenomen. Bij het gebruik hiervan verzamelen de beheerders van die diensten jouw gegevens.
• Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
• Gemeinte EMOJI blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. MARKETING-/INFORMATIE ACTIVITEITEN

• Wij kunnen informatie versturen om alle betrokkenen (zakelijke relaties en/of deelnemers) te voorzien van belangrijke informatie over de door ons uit te voeren werkzaamheden.

8. IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK

Cookies
Deze website gebruikt cookies om je gebruikservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Er zijn verschillende cookies, waarbij een paar noodzakelijk zijn om de site te laten werken. Bij het bezoeken van onze website kun je aangeven welke cookies geplaatst mogen worden. Indien je kiest voor het niet plaatsen van bepaalde cookies, dan is het mogelijk dat de site niet optimaal werkt en dat voorkeuren niet bewaard blijven.

Je kunt op elk moment deze cookie-toestemming weer in te trekken door te klikken op de cookiebanner die in beeld blijft staan.

Verwijderen cookies
Eenmaal geplaatste cookies op je PC, tablet of mobiel kun je verwijderen via de instellingen van de browser.

9. DISCLAIMER

De informatie op onze website is met zoveel mogelijk zorg samengesteld. Er kunnen echter geen rechten verbonden worden aan hetgeen op de site staat. Gemeinte EMOJI kan niet garanderen dat de website te allen tijde foutloos en ononderbroken functioneert. Gemeinte EMOJI wijst elke aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze website uitdrukkelijk van de hand.

Verwijzingen naar externe bronnen dienen alleen ter informatie voor de gebruiker. Gemeinte EMOJI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van die externe bronnen dan wel het functioneren van die externe sites/bronnen. Tevens kan Gemeinte EMOJI niet aansprakelijk worden gesteld voor de wijze waarop die sites met jouw persoonsgegevens omgaan.

Het is niet toegestaan om informatie, beelden en of andere elementen van deze site te kopiëren of te downloaden met als doel te verspreiden of vermenigvuldigen om daar eigen gewin mee te behalen. Alleen voor eigen persoonlijk gebruik is het toegestaan. Gemeinte EMOJI behoudt zich het recht voor om de inhoud van de website te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen.

10. INZIEN, AANPASSEN EN VERWIJDEREN

• Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Gemeinte EMOJI en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
  Dat betekent dat je Gemeinte EMOJI een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
• Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar f3d@gem-emoji.eu. Bij zo’n verzoek kan het zijn dat wij enige vorm van identificatie vragen zodat wij er zeker van kunnen zijn, dat wij de wijzigingen bij de juiste persoon doorvoeren. We reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek. Er zijn geen kosten verbonden aan wijzigingen.
• Wil je gegevens (laten) wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, neem dan contact op met jouw contactpersoon en/of vestiging.

11. KLACHTEN

Gemeinte EMOJI wil je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

12. GEGEVENSBEVEILIGING

Gemeinte EMOJI neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Jouw gegevens kunnen worden opgeslagen buiten Nederland, Gemeinte EMOJI heeft de nodige maatregelen getroffen dat de bescherming van de data op die locaties minimaal voldoen aan de gestelde GDPR-eisen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een datalek, neem dan direct contact met ons op via f3d@gem-emoji.eu.

Bij het versturen van persoonlijke informatie aan ons via het internet, dien je je ervan bewust te zijn dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computer en/of telefoon en van de internetverbinding waarover je alles verstuurt. Het versturen is dan ook op eigen risico.

13. WIJZIGINGEN PRIVACY VERKLARING

Als gevolg van allerlei ontwikkelingen, waaronder ook wettelijke wijzigingen, wordt deze privacyverklaring regelmatig bijgewerkt. Een aanpassing van deze verklaring wordt zoveel als mogelijk bij iedereen bekend gemaakt, via jouw contactgegevens die bij Gemeinte EMOJI bekend zijn. Ook wordt geadviseerd zelf regelmatig de privacyverklaring te bekijken en door te lezen om te kunnen bepalen of je je nog kunt vinden in hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. De meest recente versie van de verklaring prevaleert boven eerdere versies.

Netterden, 2 juli 2024